会计初学者入门规范实操经典讲解（7）

　　70．建立会计科目时应注意哪些事项？
　　（1）增加科目。增加科目代码要从一级科目开始，逐级向下顺序输入，输入明细科目时，其上级科目必须已输入过。
　　（2）科目级数。新增科目的级数和各级科目代码的长度必须符合初始定义的科目结构。
　　（3）分段代码。分段代码仅用于会计科目的建立过程中，科目的分段代码可以重复，但科目代码全码不能重复。
　　（4）使用科目。在输入凭证等日常*作中，必须使用科目代码全码。
　　（5）修改科目。当会计科目输入有误需要修改时，可采用删除后重新输入的方法；但有余额及发生额的科目不能修改与删除。修改已存在科目，主要针对初始设置中设置错了的科目，以及由于核算要求变化需修改的科目。在进行日常账务处理之前，各科目本期尚未有发生额，此时可对各科目的属性及初始余额进行修改。当初始化结束，系统开始日常账务处理后，只能修改没有发生额和余额的科目，从而避免造成会计数据的丢失或失真。
71．怎样输入初始余额？
　　为使计算机账务处理与原手工账保持连续性和一致性，当准备启用计算机账务处理系统时，必须进行手工账初始余额结转。初始余额装入功能是将手工会计系统各科目的余额装入电算化系统中，以保证会计核算的连续性。初始余额装入是根据已建立的会计科目表逐行进行的年初余额的输入，并确定余额方向等；若为一年之中某月份开始使用，还需输入借方累计发生额及贷方累计发生额。
　　账务处理辅助账子系统具有银行对账和往来核销等功能，若在启用日期前含有未达账项，还应输入辅助账初始未达账项。在进行初始化余额设置时，只需输入最低一级明细科目的余额，总账科目及中间明细科目的余额由计算机自动汇总产生。初始余额输入完成后，必须进行试算平衡，以保证初始数据的正确性。
　　72．凭证类型的设置方法有哪些？
　　（1）凭证分类。对记账凭证进行分类是为了满足会计信息分类核算的要求。电算化与手工记账凭证分类的方法基本一致，计算机记账凭证允许用户自行定义凭证类型，凭证的类型应根据会计核算与管理的需要进行设置。若用户不设置凭证类型，计算机将记账凭证按通用记账凭证处理。通常业务量较少的单位设置的凭证类型也少，甚至可以不进行凭证分类而使用统一记账凭证；一般企事业单位都按收款凭证、付款凭证和转账凭证进行分类；业务量多的单位，凭证类型可以进一步划分为现收、现付、银收、银付、转账等类型。
　　计算机记账凭证的类型中，还允许定义机制转账凭证，这是手工记账凭证中所没有的，此类凭证用于计算机根据系统提供的会计数据自动编制转账凭证。
　　（2）凭证类型设置。设记账凭证分为三类：现金、银行和转账凭证。
　　（4）注意事项。在凭证类型设置时应注意以下事项：①凭证类型的代码，可使用数字或英文；记账凭证的简称和名称应该标准；②凭证类型的设置应在计算机记账凭证使用前完成，凭证类型一旦使用，不能修改；③对同一类型的凭证，系统按月从1开始连续编号；④凭证类型也可以只设置“记账凭证”一种类型，系统对全部凭证按月连续编号。
　　73．什么是自动转账分录？
　　实施电算化后，日常账务处理的主要工作是输入记账凭证。自动转账的运用可以避免输入过程出现差错、减少凭证输入工作量、提高软件的运行效率，这也是与手工*作的主要区别之处。
　　自动转账分录用于处理每月有规律重复发生的业务。凡借贷方科目、摘要和金额计算方法固定的凭证，系统可根据用户在初始设置中定义的自动转账分录自动生成机制转账凭证，而无需人工输入记账凭证。在定义自动转账分录时，系统规定使用时间为：日常使用或结账使用，以确定该自动转账分录何时用来编制机制凭证。对于定义为日常使用的自动转账分录，应在凭证输入与修改功能下完成机制凭证的编制。
　　74．如何定义自动转账分录？
　　（1）定义分录号。分录号是自动转账分录的惟一标识，不同的自动转账分录应有不同的分录号。分录号可用数字或字母表示。自动转账分录号是在编制转账公式设置的分录代码；在输入记账凭证时，通过分录代码调用自动转账分录凭证。
　　（2）定义凭证类型。若用户已经进行了凭证类型设置，在此可指定该自动分录编制的凭证属于何种已定义的凭证类型。自动转账分录的凭证类型可以单独设置，例如，机制l、机制2等，也可以与其他类